Справочник «Автомобили»

Справочник «Автомобили»

Справочник «Автомобили» — справочник, в котором хранится список автомобилей, действующих в вашей службе такси.

Зависимости

Зависимости между справочниками Такси-Мастер

Информацию из данного справочника используют другие:

• Справочник «Водители».
• Справочник «Экипажи».

Добавление нового автомобиля

Чтобы добавить в список новый автомобиль, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert.
2. В поле «Позывной» укажите позывной автомобиля.
3. В поле «Служба» из выпадающего списка выберите службу, к которой относится данный автомобиль.
4. В поле «Краткое название» укажите краткое наименование автомобиля.
5. В поле «Марка» укажите марку автомобиля (например, “Opel Insigna”).
6. В поле «Гос. номер» укажите номер автомобиля (например, “386”).
7. В поле «Цвет» укажите цвет автомобиля (например, «черный»).
8. В поле «Описание» укажите описание автомобиля.
9. В группе "Фотография" в поле «Пусть к файлу» укажите путь к файлу с фотографией автомобиля.
10. Группа "Звуковые файлы или записи из медиатеки". Данные функции присутствуют в карточке автомобиля, если в Такси-Мастер установлен модуль интеграции с какой-либо телефонией.
    1. В поле «Общие описание» укажите путь к звуковому файлу с общим описание автомобиля.
    2. В поле «Марка» укажите путь к звуковому файлу марки автомобиля.
    3. В поле «Марка» укажите путь к звуковому файлу марки автомобиля.
    4. В поле «Гос.номер» укажите путь к звуковому файлу с государственным номером автомобиля. Если звуковой файл будет не задан, то автоинформатор будет автоматически проговаривать клиенту такой государственный номер автомобиля, который указан в его карточке в поле «Гос. номер».
    5. В поле «Цвет» укажите путь к звуковому файлу цвета автомобиля.
11. Установите флажок « Удален», чтобы обозначить автомобиль как удаленный.
12. Нажмите кнопку «OK» для сохранения.

Некоторые из полей используются модулем СМС и подставляются на места тегов, поэтому рекомендуется указывать информацию (марку, цвет) в именительном падеже. Цвет для удобства рекомендуется указывать с маленькой буквы.

Изменение автомобиля

Обратите внимание на то, что при изменении параметров автомобиля (например, если цвет был указан неправильно, или вы хотите привести в порядок обозначенные в карточках автомобилей госномена) нужно переобозначить этот автомобиль экипажу. Для этого нужно сделать следующее:

1. Внести изменения в карточку автомобиля и сохранить ее.
2. Открыть справочник «Экипажи».
3. Открыть карточку экипажа, в которой указан этот автомобиль.
4. В выпадающем списке «Автомобиль» выбрать этот же автомобиль. Либо вы можете сначала указать другой автомобиль, а затем снова правильный.
5. Сохранить карточку экипажа.

Если экипажей с данным автомобилем несколько, повторите действия для всех экипажей.

Эти действия необходимы для того, чтобы система Такси-Мастер функционировала корректно. Если вы не выполните данные действия после изменения хотя бы одной характеристики автомобиля, работа системы может привести к неожиданным результатам.

Удаление автомобиля

Удаление автомобиля может быть либо логическим, либо физическим.

Чтобы логически удалить автомобиль, выполните действия:

1. Откройте карточку автомобиля.
2. Установите флажок « Удален».
3. Нажмите кнопку «OK» для сохранения.

После этого автомобиль будет помечен как удаленный, но физически останется в базе данных. Рекомендуется использовать именно этот способ удаления.

Чтобы физически удалить автомобиль, выполните действия:

1. В справочнике «Экипажи» удалите экипаж, к которому привязан соответствующий автомобиль.
2. В справочнике «Водители» удалите водителя, к которому привязан соответствующий автомобиль.
3. В cправочнике «Автомобили» удалите автомобиль.

Все три действия выполняются кнопкой «Удалить» или комбинацией клавиш Ctrl+Delete.

Экспорт в Excel

Данные из этого справочника могут быть экспортированы в лист Microsoft Excel. Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку «Экспортировать данные в Excel».

Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.