Справочник «Состояния заказа»: различия между версиями
м (TechnicalWriter переименовал страницу Справочник «Состояния заказа» в Справочник "Состояния заказа") |
Нет описания правки |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
[[Файл:Справочник Состояния заказа.png|thumb]] | |||
'''{{PAGENAME}}''' — [[справочник]], в котором хранится список состояний заказов. | '''{{PAGENAME}}''' — [[справочник]], в котором хранится список состояний заказов. | ||
Состояние заказа — это набор параметров, определяющих статус, в котором в каждый момент времени находится заказ. По состоянию заказа определяется, например, выполняется ли он заказ или же только ожидает назначения экипажа. | Состояние заказа — это набор параметров, определяющих статус, в котором в каждый момент времени находится заказ. По состоянию заказа определяется, например, выполняется ли он заказ или же только ожидает назначения экипажа. | ||
После установки Такси-Мастер в ''справочнике'' уже есть набор "стандартных" состояний заказов. Также можно создать дополнительные - для реализации различных алгоритмов обработки заказов. | |||
Записи из данного справочника используются при создании заказа и работе с ним. Записи, содержащиеся в данном справочнике также используются различными модулями программы, поэтому необходимо заполнить его до начала работы.<br /> | |||
Тем не менее, в процессе работы всегда можно добавлять новые состояния или менять настройки существующих {{серым|(удаление существующих записей не рекомендуется — это может отразиться на работоспособности одного или нескольких из модулей, использующих эти состояния)}}. | |||
Тем не менее, в процессе работы | |||
{{youtube|http://youtu.be/OqplMzpF-6I|заголовок=Настройка состояний заказа, установка взаимосвязи между ними. Автоматизированный процесс работы оператора}} | {{youtube|http://youtu.be/OqplMzpF-6I|заголовок=Настройка состояний заказа, установка взаимосвязи между ними. Автоматизированный процесс работы оператора}} | ||
| Строка 13: | Строка 13: | ||
== Зависимости == | == Зависимости == | ||
[[Изображение:Collection-dependencies.png|thumb|Зависимости между [[справочник]]ами [[{{ТМ}}]]]] | [[Изображение:Collection-dependencies.png|thumb|Зависимости между [[справочник]]ами [[{{ТМ}}]]]] | ||
* [[Справочник «Варианты изменения состояний заказов»]]. | Данные из этого справочника используются в: | ||
* [[Справочник «Биржи заказов»]] | * [[Справочник «Варианты изменения состояний заказов»|справочнике "Варианты изменения состояний заказов"]]. | ||
* [[Справочник «Биржи заказов»|справочнике "Биржи заказов"]] | |||
* [[Параметры Такси-Мастер|параметрах Такси-Мастер]]: | |||
** Файл - Настройки - Модуль "Связь с водителями" - Состояния заказа. | |||
** Файл - Настройки - Заказы - Состояния заказа. | |||
** Файл - Настройки - СМС. | |||
** Файл - Настройки - TM API - TaxoPhone API. | |||
=== Тип состояния заказа === | |||
'''Тип состояния заказа''' — это мета-статус заказа, определяющий смысл состояния заказа.<br /> | |||
Типы состояний встроены в систему и могут быть четырех видов: | Типы состояний встроены в систему и могут быть четырех видов: | ||
# {{Тм2/вид состояния заказа/принят}} — [[заказ]] поступил в службу такси, но еще не выполняется и экипаж еще не назначен. | # {{Тм2/вид состояния заказа/принят}} — [[заказ]] поступил в службу такси, но еще не выполняется и экипаж еще не назначен. | ||
# {{Тм2/вид состояния заказа/в работе}} — заказ выполняется водителем. | # {{Тм2/вид состояния заказа/в работе}} — заказ выполняется водителем. | ||
# {{Тм2/вид состояния заказа/выполнен}} — заказ был выполнен успешно | # {{Тм2/вид состояния заказа/выполнен}} — заказ был выполнен успешно. | ||
# {{Тм2/вид состояния заказа/прекращен}} — заказ был выполнен неуспешно {{серым|(например, отказ клиента)}} | # {{Тм2/вид состояния заказа/прекращен}} — заказ был выполнен неуспешно {{серым|(например, отказ клиента)}}. | ||
== Добавление нового состояния == | == Добавление нового состояния == | ||
Чтобы добавить новое состояние, | Чтобы добавить новое состояние, необходимо: | ||
# | # Нажать кнопку {{button|Добавить}} или клавишу {{field|Insert}}. | ||
# В поле {{field|Наименование}} | # В поле {{field|Наименование}} указать название состояния заказа. | ||
# В выпадающем списке {{field|Тип состояния}} | # В выпадающем списке {{field|Тип состояния}} выбрать [[#Тип состояния заказа|тип состояния заказа]]. | ||
# Заполнить остальные (необязательные) поля при необходимости. | |||
# Нажать {{field|ОК}}. | |||
=== Общие === | |||
# Флажок {{checkbox-on|Сбрасывать группу экипажа}} устанавливается для того, чтобы при переходе в данное состояние в карточке заказа сбрасывалась установленная группа экипажей. | |||
=== | # Флажок {{checkbox-on|Оператор не может выставить данное состояние вручную}} устанавливается для того, чтобы данное состояние стало недоступно для ручного выставления оператору. | ||
# В группе полей {{fieldset|Правила перехода}} можно настроить правило перехода из данного состояния в другое, уже существующее состояние. | |||
#* По таймауту. В поле {{field|При нахождении в данном состоянии более}} вводится время в секундах, по истечению которого заказ будет переведен из данного состояния заказа в другое, указанное в поле {{field|Перейти в состояние}}. | |||
#* По времени подачи. В поле {{field|Переводить обычный заказ в состояние}} можно указать состояние, в которое будет переведен обычный заказ за время до подачи, указанное в поле ниже. В поле {{field|Переводить предварительный заказ в состояние}} можно указать состояние, в которое будет переведен предварительный заказ за время до подачи, указанное в поле ниже. | |||
# | # В поле {{field|Звуковое уведомление}} можно указать звуковой файл, который будет воспроизводиться при переходе заказа в данное состояние (это может быть полезным для звукового оповещения о длительном ожидании клиента и пр.). Звуковые файлы должны присутствовать на каждом рабочем месте и располагаться по одному и тому же пути, т.к. путь, указанный для одного рабочего места, будет автоматически применен и для остальных рабочих мест. | ||
# | # В поле {{field|Действие при почасовом заказе}} можно выбрать один из вариантов: | ||
# В группе полей {{fieldset|Правила перехода}} | |||
#* По таймауту | |||
#* По времени подачи | |||
# В поле {{field|Звуковое уведомление}} | |||
# В поле {{field|Действие при почасовом заказе}} | |||
#* Ничего не делать - при переходе в данное состояние не будет производиться никаких действий с таймером. | #* Ничего не делать - при переходе в данное состояние не будет производиться никаких действий с таймером. | ||
#* Начать отсчет - при переходе в данное состояние начнется отсчет времени почасового заказа. | #* Начать отсчет - при переходе в данное состояние начнется отсчет времени почасового заказа. | ||
#* Остановить отсчет - отсчет времени для почасового заказа будет остановлен. | #* Остановить отсчет - отсчет времени для почасового заказа будет остановлен. | ||
[[Файл:Справочник Состояния заказов - Общие.png|center]] | |||
=== Стоянки === | |||
На данной вкладке | На данной вкладке можно настроить действия, которые будут осуществляться со стоянкой экипажа и с его положением в очереди, при переходе заказа в данное состояние. | ||
[[Файл:Справочник Состояния заказов - Стоянки.png|center]] | |||
=== | === SMS === | ||
На данной вкладке можно настроить SMS-уведомления для водителей и клиентов. Сообщения, заданные здесь, будут автоматически отправляться при переходе заказа в данное состояние. | |||
== | {|align="center" | ||
|-valign="top" | |||
|[[Файл:Справочник Состояния заказов - SMS - Водители.png|center]] | |||
|[[Файл:Справочник Состояния заказов - SMS - Клиенты.png|center]] | |||
|} | |||
[[ | Задать текст при помощи обычного текста и тегов (при отправке сообщения на место тега подставляется соответствующая информация) можно в соответствующих окошках. | ||
Посмотреть доступные теги можно в справочнике [[тег]]ов. | |||
<br /> | |||
Например, сообщение для состояния "Водитель принял заказ" может выглядеть так: | |||
<pre> | |||
К вам подъедет %CarColor% %CarMark%, номер %CarGosNum% через %Min% минут. | |||
</pre> | |||
Также можно использовать [[Окно «Шаблоны»|СМС: Шаблоны]], нажав кнопку {{field|Редактировать шаблоны}}. | |||
Если необходимо задать особое сообщение, можно воспользоваться скриптом. Для получения скрипта нужно обратиться в отдел технической поддержки по электронному адресу {{ящик ОТП}}. | |||
Чтобы добавить скрипт, нужно установить флажок {{field|Задается скриптом}}, нажать кнопку {{field|Редактировать скрипт}}. В открывшемся окне нажать {{field|Исходный код}} и указать путь к файлу скрипта, нажав кнопку {{field|Открыть}}, либо просто скопировать текст скрипта в окно. | |||
{{info| | {{info| | ||
''' | '''Внимание:''' если тип состояния заказа — {{Тм2/вид состояния заказа/принят}}, то сообщение отправляется ''всем'' водителям, которые онлайн и на смене; но если тип состояния другой, то сообщение отправляется только тому водителю, экипаж которого указан в [[Карточка заказа (ТМ2)|карточке заказа]] в поле {{field|Экипаж}}. | ||
}} | }} | ||
=== | === Модуль "Связь с водителями" === | ||
На данной вкладке можно установить признак, что данное состояние заказа является подтверждающим, т.е. при переходе в данное состояние будет считаться, что водитель подтвердил принятие заказа. | |||
[[Файл:Справочник Состояния заказов - Модуль ССВ.png|center]] | [[Файл:Справочник Состояния заказов - Модуль ССВ.png|center]] | ||
{{ | === Телефония === | ||
При использовании Oktell, в данном справочнике есть вкладка {{tab|Телефония}}. На данной вкладке можно настроить запуск сценариев для отзвона клиенту и/или водителю, и/или диспетчеру (телефон берется из группы экипажей), при переходе заказа в данное состояние. | |||
{|align="center" | {|align="center" | ||
| Строка 141: | Строка 108: | ||
|} | |} | ||
=== E-mail === | |||
На данной вкладке можно настроить отправку E-mail клиенту и/или диспетчеру (E-mail берется из группы экипажей), при переходе заказа в данное состояние. | |||
[[Файл:Справочник Состояния заказов - Телефония - Email.png|center]] | |||
[[Файл:Справочник Состояния заказов - | |||
== Экспорт данных == | == Экспорт данных == | ||
Версия от 13:02, 7 ноября 2018
Справочник «Состояния заказа» — справочник, в котором хранится список состояний заказов. Состояние заказа — это набор параметров, определяющих статус, в котором в каждый момент времени находится заказ. По состоянию заказа определяется, например, выполняется ли он заказ или же только ожидает назначения экипажа.
После установки Такси-Мастер в справочнике уже есть набор "стандартных" состояний заказов. Также можно создать дополнительные - для реализации различных алгоритмов обработки заказов.
Записи из данного справочника используются при создании заказа и работе с ним. Записи, содержащиеся в данном справочнике также используются различными модулями программы, поэтому необходимо заполнить его до начала работы.
Тем не менее, в процессе работы всегда можно добавлять новые состояния или менять настройки существующих (удаление существующих записей не рекомендуется — это может отразиться на работоспособности одного или нескольких из модулей, использующих эти состояния).
http://youtu.be/OqplMzpF-6I
Зависимости
Данные из этого справочника используются в:
- справочнике "Варианты изменения состояний заказов".
- справочнике "Биржи заказов"
- параметрах Такси-Мастер:
- Файл - Настройки - Модуль "Связь с водителями" - Состояния заказа.
- Файл - Настройки - Заказы - Состояния заказа.
- Файл - Настройки - СМС.
- Файл - Настройки - TM API - TaxoPhone API.
Тип состояния заказа
Тип состояния заказа — это мета-статус заказа, определяющий смысл состояния заказа.
Типы состояний встроены в систему и могут быть четырех видов:
Принят — заказ поступил в службу такси, но еще не выполняется и экипаж еще не назначен.
В работе — заказ выполняется водителем.
Выполнен — заказ был выполнен успешно.
Прекращен — заказ был выполнен неуспешно (например, отказ клиента).
Добавление нового состояния
Чтобы добавить новое состояние, необходимо:
- Нажать кнопку Добавить или клавишу Insert.
- В поле Наименование указать название состояния заказа.
- В выпадающем списке Тип состояния выбрать тип состояния заказа.
- Заполнить остальные (необязательные) поля при необходимости.
- Нажать ОК.
Общие
- Флажок
Сбрасывать группу экипажа устанавливается для того, чтобы при переходе в данное состояние в карточке заказа сбрасывалась установленная группа экипажей. - Флажок
Оператор не может выставить данное состояние вручную устанавливается для того, чтобы данное состояние стало недоступно для ручного выставления оператору. - В группе полей Правила перехода можно настроить правило перехода из данного состояния в другое, уже существующее состояние.
- По таймауту. В поле При нахождении в данном состоянии более вводится время в секундах, по истечению которого заказ будет переведен из данного состояния заказа в другое, указанное в поле Перейти в состояние.
- По времени подачи. В поле Переводить обычный заказ в состояние можно указать состояние, в которое будет переведен обычный заказ за время до подачи, указанное в поле ниже. В поле Переводить предварительный заказ в состояние можно указать состояние, в которое будет переведен предварительный заказ за время до подачи, указанное в поле ниже.
- В поле Звуковое уведомление можно указать звуковой файл, который будет воспроизводиться при переходе заказа в данное состояние (это может быть полезным для звукового оповещения о длительном ожидании клиента и пр.). Звуковые файлы должны присутствовать на каждом рабочем месте и располагаться по одному и тому же пути, т.к. путь, указанный для одного рабочего места, будет автоматически применен и для остальных рабочих мест.
- В поле Действие при почасовом заказе можно выбрать один из вариантов:
- Ничего не делать - при переходе в данное состояние не будет производиться никаких действий с таймером.
- Начать отсчет - при переходе в данное состояние начнется отсчет времени почасового заказа.
- Остановить отсчет - отсчет времени для почасового заказа будет остановлен.
Стоянки
На данной вкладке можно настроить действия, которые будут осуществляться со стоянкой экипажа и с его положением в очереди, при переходе заказа в данное состояние.
SMS
На данной вкладке можно настроить SMS-уведомления для водителей и клиентов. Сообщения, заданные здесь, будут автоматически отправляться при переходе заказа в данное состояние.
Задать текст при помощи обычного текста и тегов (при отправке сообщения на место тега подставляется соответствующая информация) можно в соответствующих окошках.
Посмотреть доступные теги можно в справочнике тегов.
Например, сообщение для состояния "Водитель принял заказ" может выглядеть так:
К вам подъедет %CarColor% %CarMark%, номер %CarGosNum% через %Min% минут.
Также можно использовать СМС: Шаблоны, нажав кнопку Редактировать шаблоны. Если необходимо задать особое сообщение, можно воспользоваться скриптом. Для получения скрипта нужно обратиться в отдел технической поддержки по электронному адресу support@bitmaster.ru.
Чтобы добавить скрипт, нужно установить флажок Задается скриптом, нажать кнопку Редактировать скрипт. В открывшемся окне нажать Исходный код и указать путь к файлу скрипта, нажав кнопку Открыть, либо просто скопировать текст скрипта в окно.
Внимание: если тип состояния заказа —
Принят, то сообщение отправляется всем водителям, которые онлайн и на смене; но если тип состояния другой, то сообщение отправляется только тому водителю, экипаж которого указан в карточке заказа в поле Экипаж.
Модуль "Связь с водителями"
На данной вкладке можно установить признак, что данное состояние заказа является подтверждающим, т.е. при переходе в данное состояние будет считаться, что водитель подтвердил принятие заказа.
Телефония
При использовании Oktell, в данном справочнике есть вкладка Телефония. На данной вкладке можно настроить запуск сценариев для отзвона клиенту и/или водителю, и/или диспетчеру (телефон берется из группы экипажей), при переходе заказа в данное состояние.
На данной вкладке можно настроить отправку E-mail клиенту и/или диспетчеру (E-mail берется из группы экипажей), при переходе заказа в данное состояние.
Экспорт данных
Данные из этого справочника могут быть экспортированы в документ Microsoft Excel, в формат .csv или в буфер обмена. Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку Экспортировать данные в Excel.
Если Вам необходимо произвести экспорт в формат .csv или в буфер обмена, нажмите на черную стрелку
справа от кнопки Экспортировать данные в Excel и выберите нужный Вам вариант экспорта.







